1.Allgemeines

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website https://www.centorva.at/. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des österreichischen Datenschutzgesetzes und der sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, dem rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung von personenbezogenen Daten. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wir stehen Ihnen bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gerne zur Verfügung – nutzen Sie hierzu die angeführten Kontaktdaten.

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO / Kontaktdaten

Centorva GmbH
FN: 656755t
UID: ATU 82263257
Geschäftsführer: Matthias Ferreiro, B.A., MBA, MPH
Adresse: Laxenburgerstraße 2D/3/2, 1100 Wien
Internet: www.centorva.at
E-Mail: office@centorva.at
Tel.: +43 699 13430132

3. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Löschfristen und Datenempfänger

3.1 Protokollierung von Aktivitäten auf unserer Website (Logfile-Datenverarbeitung):

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website erheben und speichern wir Zugriffsdaten in Protokolldateien (sogenannten Logfiles bzw. Access-Logs), um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Erreichbarkeit der Website zu gewährleisten. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang folgende Daten bzw. Informationen:

• • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen Sie auf unsere Seite gelangen (Referrer-URL)
  • Betriebssystem
  • Name des Internet-Service-Providers
  • Produkt und Versionsinformationen des genutzten Browsers
  • Übertragene Datenmenge, Ladezeit

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und Erreichbarkeit der Website für alle Seitenbesucher, gegebenenfalls in der Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der erhobenen Informationen nicht möglich.

Datenweitergaben: Wir geben Ihre auf Basis der Nutzung unserer Website erhobenen Daten im Regelfall nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist (z.B. Wartung der Website über ext. Dienstleister). Wir können darüber hinaus jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).

Speicherdauer: Die Daten werden nach Erreichung der vorgenannten Zwecke automatisch gelöscht. Logfile-Daten halten wir für die Dauer von einem Jahr ab Datum des Websitebesuchs vor.

3.2 Website Kontaktformular:

Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur einfachen elektronischen Kontaktaufnahme mit uns zur Verfügung. Zur Nutzung dieses Formulars füllen Sie bitte die mit einem Stern markierten Felder (Pflichtfelder) aus, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten bzw. beantworten können. Indem Sie eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer anführen, wählen Sie die für Sie präferierte Kontaktvariante. Fakultativ können Sie uns auch weitere Informationen bekannt geben, um detaillierter auf Ihr Anliegen eingehen zu können. Bitte beachten Sie, dass das Kontaktformular nicht dazu gedacht ist, gesundheitsbezogene Informationen/Gesundheitsdaten zu übermitteln.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und Informationen ausschließlich zu Zwecken der Anfragebeantwortung bzw. Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Die Datennutzung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (unser berechtigtes Interesse liegt in der Zurverfügungstellung und Nutzung von niederschwelligen elektronischen Kontaktaufnahme- bzw. Kommunikationsmöglichkeiten sowie in der Nachvollziehbarkeit des Kommunikationsablaufs), und gegebenenfalls auf Basis der Rechtsgrundlage Vertragserfüllung Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Gegen Datenverarbeitungen auf der Grundlage berechtigtes Interesse haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Alternativ zur Verwendung des Kontaktformulars ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Anruf bzw. Postanschreiben möglich.

Datenweitergaben: Wir geben Ihre Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zur Abwicklung der Kommunikation erforderlich ist (z.B. Datenweitergabe an Webshoster, E-Mail-Provider).

Speicherdauer: Daten, die uns über das elektronische Kontaktformular übermittelt werden, werden für die Dauer von 1 Jahr ab Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Kommunikation erfolgte, vorgehalten.

3.3 Auftritte Soziale Medien – LinkedIn

Wir betreiben für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, der Präsentation unserer Angebote und Leistungen, sowie der Zurverfügungstellung elektronischer Kontaktkanäle öffentlich zugängliche Auftritte in sozialen Netzwerken/Sozialen Medien.

Wir sind mit den Betreibern der sozialen Netzwerke gegebenenfalls für Teilbereiche der durch Ihren Besuch auf unserem Auftritt bedingten Datenverarbeitungen gemeinsam datenschutzrechtlich verantwortlich. Sofern dies der Fall ist, haben wir einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art 26 DSGVO) mit dem Betreiber abgeschlossen. Sie können Ihre Rechte (näher hierzu siehe unter dem Punkt Betroffenenrechte in dieser Datenschutzinformation) grundsätzlich sowohl gegenüber uns, als auch dem jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz gegebenenfalls bestehender gemeinsamer Verantwortlichkeit mit den Betreibern der sozialen Netzwerke nur geringen Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Betreibers. Wir nutzen alle Verfügungsmöglichkeiten hinsichtlich der Beschränkung des Umfangs der Datenverarbeitung (z.B. Begrenzung der erhobenen personenbezogenen Daten, Beschränkung der Speicherdauer, etc.) und nehmen entsprechende Einstellungen vor.

Unsere Rechtsgrundlage der Datennutzung ist berechtigtes Interesse (Art 6 Abs  1 lit f DSGVO). Dieses liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Vertrauensbildung und -förderung gegenüber unserem Unternehmen und der Ermöglichung der Erreichbarkeit bestimmter Zielgruppen. Gegen diese Datenverarbeitung haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Die Betreiber der sozialen Netzwerke nutzen personenbezogene Daten für eigene Zwecke, welche unter anderem die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens mittels Analyse- und Trackingfunktionen und die personenbezogene, auf Interessenslagen eingehende Werbung umfassen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen der Betreiber.

Datenweitergaben: Wir leiten Ihre Daten an LinkedIn Inc./Microsoft weiter.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht ausschließen können, dass Ihre personenbezogene Daten in die USA gehen. Es besteht dazu der Angemessenheitsbeschluss „Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework“.

Informationen zu den Datenverarbeitungen des Unternehmens LinkedIn Inc./Microsoft entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Unternehmens:

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

4. Abwicklung von Bewerbungen (Art 13 und Art 14 DSGVO):

In der Abwicklung von Bewerbungen (Entgegennahme von Bewerbungen samt Begleitunterlagen, Sortierung, Auswahl, Beurteilung ob eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, Kontaktaufnahmen, Überleitung Dienstverhältnis etc.) verarbeiten wir diejenigen Datenkategorien bzw. Informationen, die BewerberInnen uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen (beispielsweise Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Zeugnisse, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten, etc.) bzw. die wir gesondert anfordern. In Einzelfällen erfolgt zudem eine Evidenzhaltung der Bewerberdaten (bei Nichtberücksichtigung bzw. keinen offenen Stellen und Zustimmung der BewerberInnen in die Evidenzhaltung ihrer Daten).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist im Regelfall Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragsabwicklung vorvertragliches Verhältnis) ggf. auch Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse – Durchführung von Bewerbungsverfahren / Personalfindung und Auswahl geeigneter BewerberInnen; Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen). Sofern BewerberInnen in die Evidenzhaltung Ihrer Daten einwilligen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) verarbeiten wir nur, wenn der Bewerber/die Bewerberin hierin einwilligt hat oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand die Datenverarbeitung rechtfertigt (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO bzw. Art 9 Abs 2 lit b DSGVO).

Soweit wir personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse verarbeiten, steht Ihnen das Recht auf Widerspruch zu (Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen. Erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft per Mitteilung an die angeführten Kontaktdaten widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen bis zum getätigten Widerruf nicht.

Personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt beim Bewerber im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Es ist jedoch möglich, dass wir personenbezogene Daten auch von Dritten erhalten (z.B. Bewerbung über externe Jobplattformen, Inanspruchnahme der Leistungen von Personalvermittlern), denen der Bewerber die Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt hat.

Datenweitergaben: Im Falle von erfolgreichen Bewerbungen übermitteln wir Daten an den von uns beauftragten Lohnverrechner/Steuerberater, das Finanzamt, Krankenkasse(n) und die Pensionsversicherungsanstalt. Wenn wir als Personalvermittler Stellen für unsere Kunden ausschreiben, um diese im Bewerbungsprozess bei der Auswahl geeigneter Kandidaten zu begleiten, geben die Daten der Bewerber an diese weiter.

Speicherdauer: Wir löschen Bewerberdaten in der Regel nach Ablauf von 6 Monaten ab Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. In Einzelfällen heben wir Daten solange auf, als dies für die Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Falls Bewerber einer Evidenzhaltung von Bewerbungsdaten zustimmen, halten wir die Daten für einen Zeitraum von 1 Jahr vor.

Bewerbungen sind nur unter Bereitstellung/Bekanntgabe von personenbezogenen Daten möglich, bei Nichtbereitstellung ist eine Bewerbung bzw. Berücksichtigung der Bewerbung nicht möglich. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich.

5. Datenweitergabe und Empfänger allgemein

Wir geben Ihre auf Basis der Nutzung unserer Website erhobenen Daten im Regelfall nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Wir können darüber hinaus jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).

Bei allen Datenweitergaben achten wir darauf, nur die absolut erforderlichen Informationen zu übermitteln und erfüllen die datenschutzrechtlichen Vorgaben für die Datenweitergabe (z.B. strenge Weisungsbindung bei Auftragsverarbeitern über Art 28-Verträge, Verpflichtung zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit, Verpflichtung zur lückenlosen Einhaltung eines ausreichenden Schutzniveaus in der Verarbeitung personenbezogener Daten).

Details zu Datenweitergaben und Empfängern finden Sie bei den Erläuterungen zu den Verarbeitungszwecken (siehe oben).

6. Speicherdauer der Daten allgemein

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, als dies technisch und organisatorisch zur Erreichung der dargelegten Zwecke, sowie zur Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Gegebenenfalls halten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse (z.B. Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen) für bestimmte Zeiträume vor. Bei der Festlegung der Zeiträume achten wir darauf, Ihre Rechte und Freiheiten nicht zu verletzen. Wenn die Datenvorhaltung nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten umgehend.

Details zur Speicher-/Vorhaltedauer finden Sie bei den Erläuterungen zu den Verarbeitungszwecken.

7. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen keine Profiling-Maßnahmen (Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen) durch, noch treffen wir auf Grundlage dieser Informationen Entscheidungen.

 8. Betroffenenrechte / Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten

In Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten steht Ihnen eine Reihe von Rechten zu. Alle diese Rechte können Sie kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch, per Fax oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter den angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Ihre Rechte im Einzelnen:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit formlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. In diesem Fall teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, für welche Zwecke wir diese verwenden, an welche Kategorien von Empfängern wir diese weitergeben und wie lange wir beabsichtigen, diese noch zu speichern. Wir werden Ihrem Auskunftsansuchen unverzüglich, längstens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, jederzeit formlos die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten zu begehren. Diesem Ansuchen kommen wir nach, sofern Ihre Daten für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind, Sie eine allenfalls bestehende Einwilligung widerrufen, bei unrechtmäßigen Datenverarbeitungen oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Recht auf Berichtigung: Sollten wir irrtümlich unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, so berichtigen wir diese selbstverständlich. Dazu reicht ein an uns gerichteter, formloser Antrag aus.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn zwar die Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist bzw. dies von Ihnen nicht gewünscht wird, Sie aber einer über die Speicherung der Daten hinausgehenden Nutzung nicht zustimmen, haben wir die Pflicht, auf Ihren Antrag hin die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir stellen Ihnen die von uns über Sie gespeicherten Daten, die wir aufgrund eines Vertrages oder aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten haben, auf Ihren formlosen Antrag hin kostenlos in einem gebräuchlichen Dateiformat zur Verfügung. Sie können diese Daten für eigene Zwecke verwenden und sie an zukünftige Vertragspartner weitergeben. Wir übernehmen – sofern Sie dies wünschen und es technisch machbar ist – auch direkt die Übertragung Ihrer Daten an einen von Ihnen namhaft gemachten Adressaten. In diesem Fall informieren wir Sie nach erfolgter Übertragung. Ihrem Antrag kommen wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen in Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, diesfalls wir die Datenverarbeitung einstellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt getätigten Datenverarbeitungen wird durch einen Widerruf der Einwilligung nicht berührt.

Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Widerspruch zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten. Üben Sie dieses aus, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem Zweck, dem Sie widersprochen haben, verarbeiten – es sei denn es bestehen schutzwürdige Gründe auf unserer Seite für die weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Beschwerderecht

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das österreichische Datenschutzgesetz gewährleisten Ihnen die oben genannten Rechte im Bereich Datenschutz. Wenn Sie der Ansicht sind, in einem dieser Rechte durch uns verletzt worden zu sein, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Österreich ist die

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien

Tel.: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Ansprüche gegen uns, die Ihnen aufgrund anderer gesetzlicher Grundlagen zustehen, bleiben davon unberührt.

10. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert.

Der Zugang zu unserer Website wird über HTTPS gesichert. Dies bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt – dies gilt insbesondere für Leistungserbringung in Form Telemedizin.

11. Sonstiges

Auf unserer Website finden Sie ggf. Verlinkungen zu Websites, für die andere Organisationen, Einrichtungen bzw. Unternehmen verantwortlich sind. Inwiefern diese personenbezogene Daten erheben bzw. verarbeiten, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Datenschutzinformationen. Eine Weiterleitung auf eine andere Website erkennen Sie daran, dass sich ein neues Browserfenster/ein neuer Tab öffnet und eine neue Adresse bzw. eine neue URL angezeigt wird.

Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen der Datenschutzerklärung ausdrücklich vor. Bei Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.

Stand der Datenschutzerklärung: 12/2025